找到一份心儀的工作，卻因為自己的檔案缺失而無法入職；檔案存在自己家，結果白白丟了多年工齡。由于對檔案重視程度不夠，許多畢業(yè)生和求職者面臨無法順利入職或丟失工齡的難題……隨著畢業(yè)季的到來，鞍山高校提醒應屆畢業(yè)生一定要妥善管理自己的檔案，畢業(yè)后妥善為它“安家”。

什么是畢業(yè)生檔案？據(jù)了解，畢業(yè)生檔案是學生畢業(yè)前家庭情況、學習成績、身體狀況等的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時叫學籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案?？偟膩碚f它是個人經歷的記錄，也是人事管理和服務的依據(jù)。檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學習成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志愿書、畢業(yè)離校前的體檢表以及畢業(yè)生報到通知書等材料?！澳壳霸诟咝．厴I(yè)生中流行著一種檔案無用的觀點，認為現(xiàn)在用人制度日趨靈活，用人單位看重的是勞動者的能力，檔案已經失去了往日的重要作用。因此，不少畢業(yè)生在畢業(yè)的時候根本不關心自己檔案的去向，有的把檔案留在學校就不管了，有的換工作的時候不調檔案把檔案留在原工作單位不管，有的甚至根本不知道自己的檔案在哪里。”相關人士表示，檔案除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護個人權益和福利的憑證，無論是工作調動、考研、公務員招考，還是職稱評審、考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼發(fā)放、入黨、辦理退休等，都要用到它，所以大家可千萬不能大意。

相關人士提醒，并非所有用人單位均有接收檔案的資質。也就是說，對于已經確定就業(yè)單位的畢業(yè)生，首先要弄清楚自己未來工作單位的性質，要確定簽約單位是否有人事管理權。如果是國家機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)，它們或它們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生檔案。其次在向學校上報檔案轉寄地址的時候一定要準確清楚，并及時地確認自己的檔案是否寄到。

對于沒有落實工作單位的畢業(yè)生來說，如果選擇把檔案關系轉回生源地，需要注意在規(guī)定的時間內到當?shù)厝耸虏块T報到，辦理人事檔案的相關手續(xù)，否則就會被認為是棄檔。如果選擇把檔案暫時留在學校，要及時地向學校提出申請，并按照學校的要求簽訂《高校應屆未就業(yè)畢業(yè)生戶口檔案托管協(xié)議書》。在找到工作之后記得把檔案關系從學校遷出，以免給以后的工作生活帶來不必要的麻煩。

來源：千華網