找到一份心儀的工作，卻因?yàn)樽约旱臋n案缺失而無法入職；檔案存在自己家，結(jié)果白白丟了多年工齡。由于對(duì)檔案重視程度不夠，許多畢業(yè)生和求職者面臨無法順利入職或丟失工齡的難題……隨著畢業(yè)季的到來，鞍山高校提醒應(yīng)屆畢業(yè)生一定要妥善管理自己的檔案，畢業(yè)后妥善為它“安家”。

什么是畢業(yè)生檔案？據(jù)了解，畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、身體狀況等的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。在校時(shí)叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案?？偟膩碚f它是個(gè)人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)單、在校期間的一切獎(jiǎng)懲材料、入團(tuán)入黨志愿書、畢業(yè)離校前的體檢表以及畢業(yè)生報(bào)到通知書等材料。“目前在高校畢業(yè)生中流行著一種檔案無用的觀點(diǎn)，認(rèn)為現(xiàn)在用人制度日趨靈活，用人單位看重的是勞動(dòng)者的能力，檔案已經(jīng)失去了往日的重要作用。因此，不少畢業(yè)生在畢業(yè)的時(shí)候根本不關(guān)心自己檔案的去向，有的把檔案留在學(xué)校就不管了，有的換工作的時(shí)候不調(diào)檔案把檔案留在原工作單位不管，有的甚至根本不知道自己的檔案在哪里。”相關(guān)人士表示，檔案除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護(hù)個(gè)人權(quán)益和福利的憑證，無論是工作調(diào)動(dòng)、考研、公務(wù)員招考，還是職稱評(píng)審、考資格證、工齡認(rèn)定、社保辦理、住房補(bǔ)貼發(fā)放、入黨、辦理退休等，都要用到它，所以大家可千萬不能大意。

相關(guān)人士提醒，并非所有用人單位均有接收檔案的資質(zhì)。也就是說，對(duì)于已經(jīng)確定就業(yè)單位的畢業(yè)生，首先要弄清楚自己未來工作單位的性質(zhì)，要確定簽約單位是否有人事管理權(quán)。如果是國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)，它們或它們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。民營(yíng)機(jī)構(gòu)是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學(xué)生檔案。其次在向?qū)W校上報(bào)檔案轉(zhuǎn)寄地址的時(shí)候一定要準(zhǔn)確清楚，并及時(shí)地確認(rèn)自己的檔案是否寄到。

對(duì)于沒有落實(shí)工作單位的畢業(yè)生來說，如果選擇把檔案關(guān)系轉(zhuǎn)回生源地，需要注意在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到當(dāng)?shù)厝耸虏块T報(bào)到，辦理人事檔案的相關(guān)手續(xù)，否則就會(huì)被認(rèn)為是棄檔。如果選擇把檔案暫時(shí)留在學(xué)校，要及時(shí)地向?qū)W校提出申請(qǐng)，并按照學(xué)校的要求簽訂《高校應(yīng)屆未就業(yè)畢業(yè)生戶口檔案托管協(xié)議書》。在找到工作之后記得把檔案關(guān)系從學(xué)校遷出，以免給以后的工作生活帶來不必要的麻煩。

來源：千華網(wǎng)