職位描述
一、日常工作:
1、負責(zé)公司日常接待工作:及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室
2、負責(zé)文件打印復(fù)英傳真收發(fā)
3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出
二、行政事務(wù):
1、配合綜合管理部進行會議室安排準備:采購水果(有固定商家,送貨上門)放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆與信息部協(xié)調(diào)準別好投影儀會后及時鎖好會議室門
2、公司辦公用品的采購、統(tǒng)計、發(fā)放,以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作
3、員工生日福利統(tǒng)計并發(fā)放
每月考勤系統(tǒng)及時錄入,更新及人員的考勤、外出記錄核對,并及時提交。
三.后勤工作:
辦公室飲用水訂購
辦公室綠植養(yǎng)護、更換