崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管項(xiàng)目管理部的書函文件、合同、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、簽證等資料的收集歸檔。
2.負(fù)責(zé)報(bào)批及工程部的文件借閱、簽發(fā)、分發(fā)的工作,要做到及時(shí)、到位,并注明收 發(fā)時(shí)間及詳細(xì)內(nèi)容。
3. 負(fù)責(zé)管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更 的工程檔案。
4 負(fù)責(zé)不總包單位、監(jiān)理單位及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱、并辦理簽收手續(xù)。
5 及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,并按照工程項(xiàng)目不類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄, 對(duì)資料、文件往來做好編號(hào)登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)閱批后歸檔。
6 負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā)等入檔手續(xù)。
7 負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單以及經(jīng)濟(jì)簽證資料的備案, 按合同進(jìn)行分類歸檔。
8 按照公司要求和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程進(jìn)度款資料和 竣工資料。
9 負(fù)責(zé)打字、復(fù)印、接聽電話接待來訪人員并做好記錄。參加工程會(huì)議并做好會(huì)議記錄及內(nèi)勤工作。
10 對(duì)本部門電子文檔資料、電子版圖紙等進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)或人為原 因造成重要文檔資料的遺失,杜絕未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意將資料擅自借閱他人。
11 負(fù)責(zé)報(bào)批及項(xiàng)目管理部的日常內(nèi)務(wù)、文案等工作,配合報(bào)建提供相關(guān)報(bào)建資料。
12 完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
任職要求:
1、建筑或工民建等專業(yè)大專以上學(xué)歷。
2、有兩年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn),熟悉圖紙資料各時(shí)期歸檔及送案。
3、電腦操作熟悉,具有良好的寫作能力及溝通表達(dá)能力。
4、工作認(rèn)真細(xì)致,有責(zé)任心。
工作地址:遼寧省鞍山市海城經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)(海城當(dāng)?shù)貎?yōu)先考慮)
工資待遇:面議 福利:五險(xiǎn),單休,法定假日
地址:海城市海納眾創(chuàng)空間218室 EMAIL:service@hc136.com
本站由 七朵云 7clouds 運(yùn)營(yíng)